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辰信会计内部资料工商业务办理和报销
来源:东莞市辰信会计代理有限公司    浏览次数:811次   返回----点击下载资料

工商业务办理和报销流程

 

交接表填写要求:

1 接单人员(维护人员)接到业务请填写内部交接表( 包含 公司名称、预核名称、基本资料、签单人、注册合同号、办理事项、托管合同号、费用、托管费、代理记账、客户联系人、客户联系电话)

2 接单人员填写签约时间和收款情况(填写交款单号)。(明确业务办理时间线)

3 办理人员接受业务,办理工商。填写各工商事项办理明细(营业执照、税务登记证、银行开户、交扣税协议等)时间表,同时注明各阶段费用(填写费用报销单),收到款项需要填写收款单号。

4 工商阶段完成后给维护人员签字接收。如款项未收齐,是维护收款,在收到款项的同事,登记收款单号。

5 维护人员签字接收后,维护给账务人员签字接收。

6 账务人员签字后,款项全部收齐后,交老板签字确认(有特殊事情,在备注上注明,老板确认)。

7 老板签字确认后(交接表老板留存),本单完成。

注意:

1、工商办理过程中,有哪些步骤需都一样样列明,确保办理过程中没有拖拉,和观察各位办理速度。各个步骤过程中产生的费用要对应的注明并填写费用报销单(老板签字),以备算工资的时候一起处理(工商办理有其他不是常规费用的需要写报销单,如注销出注销报告等)。

2、报销开支费用需要填写费用报销单,写不下后面附清单。

3、维护人员在每月报完税后一天(一般是在每月16日,特殊情况自动调整),整理自己维护客户情况(注销、流失、变名字、变服务费用、变维护人员、变账务人员),发清单给计算工资人员和老板(方便统计客户整体情况和发现问题)。


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