深圳市市场监督管理局龙华监管局

商事主体住所托管机构现场审查标准

（试行）

一、机构要求

★1、名称和经营项目同时包含“商务秘书”或“商务秘书服务”字样的企业；

★2、注册资本实缴100万元以上。

二、经营场所

★3、场所性质为非住宅用途：查验房产证明（收复印件核原件）、经备案的租赁凭证（收复印件核原件）或社区工作站场地使用证明（收原件）。

★4、租赁期限不低于5年：查验租赁合同（收复印件核原件），自提交激活申请之日起计算。

★5、经营场所须包含档案管理、会客等功能区（收场所平面图）。

★6、经营场所面积不少于100平方米。

三、从业人员

★7、人员不少于5名：查验社保缴纳信息（收复印件核原件）：缴纳单位为该申请企业，新设立企业可暂不提交但应于激活成功后一个月内补充提交。

★8、法定代表人须开具无犯罪记录证明（收复印件核原件）。

★9、从业人员应当熟悉商事登记相关法律法规、具备一定的专业素养，有条件做好托管对象档案保管、有能力配合市场监管部门做好后续监管。查验从业人员的学历证明（收复印件核原件），一般为中专以上学历，综合判断其专业素养。

四、管理制度

★10、应制定住所托管系列制度，包括托管对象内部核查管理、托管对象档案管理、从业人员培训管理等制度。

★11、应制定托管协议，需包含托管服务的具体内容、履行期限和方式；托管机构与托管对象的权利、义务；违约责任；争议解决的方法等条款。

★12、建立托管对象的电子台账，使用信息化系统对监管对象进行管理，及时提醒托管对象执行相关部门的监管要求。

★13、建立消费者投诉调解机制和保证基金制度，对托管企业不履行法院、仲裁机构和政府等有关部门已作出的消费赔偿决定的，使用保证基金进行赔偿。

五、托管计划

★14、商务秘书企业应当制定托管计划，托管企业数量应与其管理能力相适应。

★15、从业人员5名、经常场所面积超过100㎡的托管机构，可托管企业数量为1000家，每增加1名工作人员可增加托管对象200家。

下载该文件   深圳市市龙华商务秘书地址托管机构审批标准要求