1、年度备案没有人员变动的只需上传备案表即可，有人员变动除上传备案表外还需上传新增人员承诺书。

2、年度备案的变动情况一项，“增加”和“减少”人员都要填上。

3、备案表需要法人签名和加盖公章。

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4、新增人员承诺书除了本人签名和加盖公章外，还需要法人在空白处签名。承诺书抬头是“东莞市财政局”，不需要加“南城”。

5、备案表“其他专职人员”一栏有企业可能打印设置问题没有显示出来，必须打印完整。