在东莞这座“世界工厂”开展国际贸易，办理对外贸易经营者备案是企业获取进出口权的关键第一步。许多企业主因事务繁忙或对流程不熟，会选择委托员工或辰信会计专业服务机构代为办理。此时，一份规范、合法的 《授权委托书》 就是必不可少的法律文件。

辰信会计将详细指导您如何撰写一份用于东莞市办理对外贸易经营权的授权委托书，确保流程顺畅无误。

一、授权委托书的核心作用

这份文件主要用于向东莞市市场监督管理局及商务部业务系统统一平台等机构证明，被委托人（代理人）有权代表贵公司处理与“对外贸易经营者备案”相关的一切事宜。它是委托关系成立的书面凭证，是依法行政流程中的重要一环。

二、授权委托书的关键要素与撰写要点

一份合格的授权委托书必须内容清晰、权责明确，通常应包含以下核心要素：

1. 标题

   • 明确写明“授权委托书”。

2. 委托方（甲方）信息

   • 必须是公司全称，与营业执照上的名称完全一致。

   • 注明公司的统一社会信用代码。

   • 这部分信息确保了委托主体的合法性和唯一性。

3. 受委托方（乙方）信息

   • 填写代理人的姓名、身份证号码。

   • 如果代理人是公司员工，建议注明其所在部门及职位。

   • 信息必须准确，以便政府部门核对代理人身份。

4. 委托事项

   • 这是委托书的核心内容，必须具体、明确。

   • 建议写法：“现委托上述受委托人代表本公司办理‘对外贸易经营者备案’相关事宜，包括但不限于：提交申请材料、填写并签署相关文件、办理系统登记、领取《对外贸易经营者备案登记表》及处理与此相关的一切事宜。”

   • “包括但不限于”的表述可以赋予代理人更大的操作灵活性，以应对办理过程中可能出现的各种情况。

5. 委托期限

   • 明确委托的有效时间范围，避免无限期委托带来的潜在风险。

   • 建议写法：“本委托有效期自签署之日起至上述事项办理完毕之日止。”或指定一个明确的截止日期。

6. 落款与签章

   • 委托方（盖章）：必须加盖公司公章。仅有法人签名是不够的，公章是公司意志的体现。

   • 法定代表人（签名或签章）：建议法人同时签字或盖章。

   • 日期：填写签署当天的年月日。

三、重要注意事项

• 信息一致性：委托书中填写的公司名称、信用代码必须与营业执照、后续提交的备案申请表上的信息完全一致。

• 代理人限制：通常情况下，一名代理人可以代理多家公司的业务，但一份委托书最好只针对一家委托公司。

• 文件有效性：部分情况下，政府部门可能要求委托书附带营业执照副本复印件或代理人身份证复印件，建议提前准备。

• 专业机构委托：如果您是委托像辰信会计这样的专业代理机构办理，他们通常会提供标准的委托书模板，您只需按要求填写并盖章即可，更为省心可靠。

四、《授权委托书》标准模板

以下为您提供一个可直接使用的标准模板：

授权委托书

委托方（甲方）：
公司名称：_________________________
统一社会信用代码：_________________

受委托方（乙方）：
姓名：_________________________
身份证号：_____________________
职务：_________________________

现委托上述受委托人代表本公司办理 “对外贸易经营者备案” 相关事宜。

委托事项及权限包括但不限于：

1. 代表本公司向相关政府部门提交所有申请材料；

2. 在申请表格及相关文件上签名确认；

3. 办理商务部业务系统统一平台的在线登记与申报；

4. 领取《对外贸易经营者备案登记表》；

5. 处理与本次备案相关的其他一切事宜。

委托期限：
自本委托书签署之日起，至上述委托事项全部办理完毕之日终止。

委托方（盖章）：
法定代表人（签名或签章）：

年 月 日

结语

一份填写规范、盖章清晰的授权委托书，是您在东莞高效、顺利拿到对外贸易经营权的“通行证”之一。务必仔细核对每一项信息，确保其合法有效。如果您对流程仍有疑虑，或希望将专业事交给专业人办，委托辰信会计这样经验丰富的企业服务商将是规避风险、节省时间精力的明智选择。